Novo Paço Municipal de Hortolândia: Uma Mudança Impulsionadora de Eficiência e Modernidade

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A Prefeitura de Hortolândia está prestes a dar um passo significativo rumo à otimização de suas operações e serviços prestados à comunidade. Com a inauguração do imponente Novo Paço Municipal ‘Palácio dos Migrantes Prefeito Angelo Augusto Perugini’, a cidade testemunhará uma verdadeira revolução na gestão pública local.

Concentração Estratégica de Recursos Humanos

A partir desta semana, um verdadeiro êxodo de aproximadamente 1.000 servidores públicos da Administração Municipal estará em curso. Esses dedicados profissionais desempenharão suas funções em um ambiente totalmente remodelado, projetado para maximizar a eficiência e a sinergia entre as diversas secretarias e departamentos.

Com uma área construída impressionante de 10.000 metros quadrados, o Novo Paço Municipal reunirá, sob o mesmo teto, todos os setores administrativos que anteriormente estavam dispersos. Essa centralização estratégica promete agilizar o fluxo de trabalho, otimizar o atendimento ao público e fomentar uma cultura colaborativa sem precedentes.

Infraestrutura Moderna e Acolhedora

Além de sua imponente presença arquitetônica, o Novo Paço Municipal foi meticulosamente planejado para proporcionar um ambiente de trabalho agradável e produtivo aos seus ocupantes. Um refeitório espaçoso, com capacidade para 104 lugares, está localizado no subsolo, equipado com geladeiras, bebedouros, cafeteiras, micro-ondas e um marmiteiro.

Para garantir o conforto e a disponibilidade a todos os servidores que desejarem usufruir desse espaço durante suas refeições, a Prefeitura orienta que permaneçam apenas o tempo necessário para se alimentarem. Áreas arborizadas externas e na cobertura do prédio oferecem oportunidades de descompressão e momentos de relaxamento ao ar livre.

Copas Compartilhadas e Organização Otimizada

Cada setor do Novo Paço Municipal contará com copas compartilhadas, devidamente equipadas com geladeiras, bebedouros e cafeteiras. No entanto, em alinhamento com o sistema de gestão ‘5S’, que prioriza a organização e a eficiência no ambiente de trabalho, essas copas não terão micro-ondas. Essa medida visa eliminar o hábito de comer dentro das secretarias, promovendo uma maior concentração e produtividade.

Política de ‘Papel Zero’ e Sustentabilidade

Comprometida com a sustentabilidade e a desburocratização dos processos, a Prefeitura de Hortolândia intensificará sua política de ‘Papel Zero’ no Novo Paço Municipal. Essa iniciativa visa reduzir drasticamente o uso de papel, simplificando os fluxos de trabalho e adotando soluções digitais mais eficientes e ecológicas.

Estacionamentos Exclusivos e Controle de Acesso

Para garantir a comodidade e a segurança dos servidores municipais, o Novo Paço Municipal conta com dois estacionamentos exclusivos, acessíveis pela Avenida da Emancipação e pela Estrada Municipal Sabina Baptista de Camargo. O acesso será controlado por um sistema de biometria facial, e cada servidor deverá informar a placa do veículo utilizado à sua respectiva secretaria.

Agência Bancária e Departamentos Estratégicos

Visando oferecer maior conveniência aos servidores, o Novo Paço Municipal abrigará uma agência do banco Santander em suas instalações. Segundo a Secretaria de Administração e Gestão de Pessoal, o Departamento de Gestão de Pessoal também estará localizado no novo prédio.

No entanto, o Departamento de Saúde Ocupacional (DSO) continuará operando no Hortofácil, região central da cidade. A mudança desse departamento e do Poupatempo para o Novo Paço Municipal está prevista para ocorrer nos próximos meses.

Revitalização do Entorno e Embelezamento Paisagístico

Além da imponente estrutura arquitetônica, o entorno do Novo Paço Municipal também recebeu atenção especial. A Prefeitura de Hortolândia realizou um projeto de arborização na área circundante, plantando diversas espécies de árvores que embelezam o local e contribuem para a melhoria da qualidade do ar e do microclima da região.

Acesso Facilitado e Sinalização Adequada

Para garantir a acessibilidade e a fluidez no trânsito, a Prefeitura de Hortolândia implementou melhorias na sinalização viária e no sistema de tráfego nas imediações do Novo Paço Municipal. Essas medidas visam facilitar o acesso dos servidores e da população em geral, evitando congestionamentos e promovendo uma mobilidade urbana mais eficiente.

Capacitação e Preparação dos Servidores

Reconhecendo a importância de preparar adequadamente seus servidores para essa transição, a Prefeitura de Hortolândia tem investido em programas de capacitação e treinamento. Esses esforços visam garantir que os funcionários estejam plenamente familiarizados com as novas instalações, os novos procedimentos e as tecnologias implementadas, a fim de assegurar uma transição suave e uma prestação de serviços de qualidade desde o primeiro dia de operação no Novo Paço Municipal.

Integração com a Comunidade e Transparência

Além de melhorar a eficiência interna e o atendimento ao público, o Novo Paço Municipal também representa um compromisso da Prefeitura de Hortolândia com a transparência e a integração com a comunidade local. Estão previstas iniciativas de portas abertas, visitas guiadas e eventos comunitários, a fim de aproximar a população dessa nova realidade e fortalecer os laços entre a Administração Municipal e os cidadãos.

Expectativas e Visão de Futuro

Com a inauguração do Novo Paço Municipal ‘Palácio dos Migrant

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